LEMBAR PENGESAHAN
TGC IN ACTION
DEPARTEMEN SILVIKULTUR
FAKULTAS KEHUTANAN IPB
Bogor, Juni 2011
Ketua Project Division Ketua Pelaksana
Adinda Dewi Rengganis
NIM. E44080058 NIM. E44090012
Menyetujui,
Ketua Departemen Silvikultur Ketua Tree Grower Community
Fakultas Kehutanan IPB
Prof. Dr. Ir. Bambang Hero Saharjo, M.Agr Hendryana Rachman
NIP. 19641110 199002 1 001 NIM. E44080060
Mengetahui,
Wakil Dekan Fakultas Kehutanan IPB
Prof. Dr. Ir. Fauzi Febrianto, MS
NIP. 19630209 198903 1 002
LATAR BELAKANG
Kondisi lingkungan hidup di sekitar kita saat ini telah banyak mengalami degradasi. Hal ini disebabkan oleh banyak faktor, seperti rendahnya kepedulian masyarakat terhadap lingkungan, pemanfaatan sumberdaya alam yang tidak lestari, serta kurangnya pengetahuan tentang manfaat penting dan dampak akibat kerusakan lingkungan. Akibatnya, terjadi perubahan kondisi lingkungan sekitar kita. Dampak ini dapat kita rasakan seperti meningkatnya suhu harian, tingginya tingkat polusi udara sebagai akibat semakin menurunnya jumlah populasi pohon yang berfungsi sebagai penyerap CO2, naiknya permukaan air laut sebagai akibat dari pemanasan es di kutub bumi, terancamnya kepunahan spesies langka karena kerusakan habitat hidupnya, dan lain sebagainya. Bahkan faktanya, Kota Bogor yang dahulu dijuluki sebagai Kota Hujan saat ini sudah mengalami penurunan intensitas curah hujan, bahkan mengalami peningkatan suhu harian. Berdasarkan data klimatologi dari stasiun BMKG Bogor-Darmaga suhu maksimum pada tahun 2005 adalah 31.9 0C dan pada tahun 2011 suhu maksimum mencapai 33 0C. Kenaikan suhu ini dapat kita rasakan sebagai dampak penurunan kualitas lingkungan sekitar kita.
Mengingat pentingnya manfaat kelestarian lingkungan hidup, maka Himpunan Profesi Tree Grower Community (TGC) yang berada dibawah naungan Departemen Silvikultur, Fakultas Kehutanan, Institut Pertanian Bogor, bersama-sama menggalang kegiatan peduli lingkungan. Melalui kegiatan ini, diharapkan kondisi lingkungan hidup kita dapat lebih terjaga dan lebih baik lagi. Terciptanya kondisi lingkungan yang baik akan memberi manfaat yang besar untuk kita dan merupakan wujud kecintaan kita terhadap bumi. Wujud kepedulian ini diwujudkan dalam rangkaian kegiatan tentang lingkungan hidup dalam TGC in Action 2011.
TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dari kegiatan ini ialah :
1. Meningkatkan kesadaran dan kepedulian mahasiswa IPB maupun masyarakat terhadap permasalahan lingkungan.
2. Memperbaiki lingkungan hidup melalui kegiatan penanaman.
3. Menumbuhkan rasa cinta dan tanggung jawab terhadap lingkungan kepada masyarakat
NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama “TGC in Action 2011”
TEMA KEGIATAN
Let’s Save Ozone and Mangrove for Our Earth
DESKRPSI KEGIATAN
TGC in Action merupakan suatu rangkaian kegiatan lingkungan hidup yang berlangsung dari tanggal 17, 18, dan 25 September 2011. Kegiatan ini terdiri atas kampanye lingkungan hidup bersama mahasiswa IPB di kampus IPB, penanaman bibit mangrove, dan car free day yang akan dilaksanakan di seputar Bundaran Hotel Indonesia.
Kampanye lingkungan hidup (17 September 2011) akan dilaksanakan dengan bersepeda bersama mengelilingi kampus serta mengkampanyekan pentingnya lingkungan hidup. Selain itu, pada kegiatan ini juga terdapat registrasi untuk peserta yang ingin mengikuti penaman mangrove maupun car free day. Melalui kegiatan ini diharapkan mampu mengajak civitas akademis IPB untuk lebih peduli terhadap lingkungan.
Penanaman mangrove (18 September 2011) dilaksanakan bersama peserta dan panitia TGC in Action 2011, masyarakat sekitar, maupun pejabat dan tokoh masyarakat. Selain penanaman, dilaksanakan pula pemeliharaan untuk memantau keberhasilan penanaman. Adanya kegiatan penanaman diharapkan dapat memperbaiki ekosistem hutan mangrove yang memiliki manfaat penting bagi kehidupan manusia.
Car Free Day (25 September 2011) merupakan kegiatan hari bebas kendaraan bermotor. Kegiatan ini akan dilaksanakan di seputar Bundaran Hotel Indonesia dengan bersepeda bersama. Terdapat juga kegiatan pembagian bibit gratis kepada masyarakat dan presentasi rangkaian kegiatan TGC in Action yang telah diselenggarakan. Acara ini juga merupakan penutup dari rangkaian kegiatan TGC in Action 2011. Terselenggaranya kegiatan ini turut serta mengajak masyarakat lebih mengetahui tentang pentingnya lingkungan hidup sekitar dan meningkatkan kepeduliaan terhadap lingkungan tersebut.
Setiap rangkaian kegiatan TGC in Action 2011 diikuti oleh mahasiswa IPB melalui perwakilan Himpunan Profesi (Himpro) dari masing-masing departemen, masyarakat, tokoh masyarakat sekitar kegiatan, dan pejabat.
SASARAN KEGIATAN
Kegiatan ini diprioritaskan kepada seluruh civitas akademika IPB, pelajar, dan seluruh lapisan masyarakat sekitar lokasi kegiatan, khususnya Bogor dengan jumlah peserta secara keseluruhan adalah 300 orang yang terdri dari panitia 50 orang, peserta dari kalangan mahasiswa 200 orang, serta masyarakat dan tokoh masyarakat 50 orang.
LUARAN YANG DIHARAPKAN
Masyarakat yang lebih mencintai dan sadar akan kepedulian terhadap lingkungan. Sehingga tercipta lingkungan yang lebih baik dan memberi manfaat bagi kehidupan kita.
WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Kegiatan : Kampanye tentang lingkungan hidup dan peran hutan mangrove
Tempat : Kampus IPB Darmaga Bogor
Tanggal : 17 September 2011
Waktu : 09.00-17.00 WIB
Kegiatatan : Penanaman mangrove
Tempat : Muara Angke
Tanggal : 18 September 2011
Waktu : 07.00-16.00 WIB
Kegiatan : Car Free Day
Tempat : Bundaran Hotel Indonesia
Tanggal : 25 September 2011
Waktu : 08.00-13.00 WIB
SUSUNAN ACARA
Terlampir (Lampiran I)
SUSUNAN KEPANITIAAN
Terlampir (Lampiran II)
RANCANGAN ANGGARAN DANA
Terlampir (Lampiran III)
PAKET KERJASAMA
Terlampir (Lampiran IV)
PENUTUP
Demikian proposal kegiatan “TGC In Action 2011” ini kami buat, dengan harapan semoga kegiatan ini dapat terselenggara dengan baik. Kerjasama dengan berbagai pihak sangat dibutuhkan demi suksesnya acara ini. Atas segala bantuan dan perhatiannya kami ucapkan terima kasih
LAMPIRAN I
SUSUNAN ACARA
“TGC in Action 2011”
| Hari/Tanggal | Tempat | Waktu | Deskripsi |
| Jumat, 16 September 2011 | Kampus IPB Darmaga | 08.00-08.30 08.30-12.00 12.00-14.00 14.00-14.25 14.30 - 14.50 15.00 – 16.40 16.45 – 17.00 | Briefing panitia Pembagian stiker, pamflet kampanye, dan brosur ajakan untuk mencintai lingkungan dan pentingnya menanam pohon ISHOMA Registrasi peserta penanaman mangrove Pembukaan Kampanye keliling IPB (dengan sepeda) Penutupan |
| Hari/Tanggal | Tempat | Waktu | Deskripsi |
| Minggu, 18 September 2011 | Muara angke | 05.00-06.00 06.00-08.00 08.00-08.30 08.30-12.00 12.00-13.00 13.00-13.15 13.15-13.30 13.30-15.30 | Briefing panitia Registrasi peserta Persiapan Pemberangkatan Perjalanan menuju muara angke Pembukaan acara Acara penananaman ISHOMA Hiburan Penutupan Perjalanan ke Bogor |
| Hari/Tanggal | Tempat | Waktu | Deskripsi |
| Minggu, 25 September 2011 | Bundaran Hotel Indonesia, Jakarta | 05.30-05.55 06.00-08.00 08.10-08.40 08.45-09.15 09.30-11.00 11.10-12.25 12.30-13.00 13.15-15.00 | Persiapan pemberangkatan dan registrasi Menuju ke Jakarta Pembukaan pembagian bibit & aksi solidaritas Long march Hiburan dan makan siang Penutupan Perjalanan ke Bogor |
| | | | |
LAMPIRAN II
SUSUNAN KEPANITIAAN
“TGC in Action 2011”
Pelindung : Dekan Fakultas Kehutanan IPB
Dr. Ir. Hendrayanto, M.Agr.
Penasehat : Wakil Dekan Fakultas Kehutanan IPB
Prof. Dr. Ir. Fauzi Febrianto, MS
Ketua Departemen Silvikultur
Prof. Dr. Ir. Bambang Hero Saharjo, M.Agr.
Pembina Tree Grower Community
Ir. Iwan Hilwan, M.Si
Dadan Mulyana, S.Hut, M.Si
Erianto Indra Putra, S.Hut, M.Si
Dr. Ir. LailanSyaufina, M.Sc
Dr. Ir. Arum Sekar Wulandari, M.Si
Penanggung Jawab : Ketua Tree Grower Community
Hendryana Rachman (E44080060)
Ketua Project Division
Adinda (E44080058)
Organizing Committee
Ketua : Dewi Rengganis (E44090012)
Sekretaris : Khoryfatul Munawaroh (E44080071)
Rai Rizki Astari (E44090081)
Bendahara : Safriati (E44080069)
Agustina Puspita Dewi (E44090079)
Divisi Acara : Rizka Fitrani W (E44070034)
Divisi Humas : Syahrul Isnaini (E44090055)
Divisi Logstran : Agil Gilang Ramadhan (E44090018)
Divisi PDD : Febryandi Randana (E44080009)
Divisi Sponshorsip : Erfan Handani (E44090011)
Divisi Konsumsi : Sri Susanti (E44080068)
LAMPIRAN III
RANCANGAN ANGGARAN DANA
“TGC in Action 2011”
Pemasukan
Dana Kemahasiswaan Rp 1.300.000,00
Sponsorship dan Donatur Rp 98.500.000,00
Pendaftaran Car free Day Rp 3.000.000,00
Usaha Mandiri Rp 2.000.000,00
Total Pemasukkan Rp 104.000.000,00
Perkiraan Pengeluaran
1. Kesekretariatan Rp 2.800.000,00
2. Acara RP 48.500.000,00
3. Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi Rp 10.500.000,00
4. Konsumsi Rp 20.400.000,00
5. Logstran Rp 17.000.000,00
6. Humas Rp 1.800.000,00
7. Sponsorship Rp 3.000.000,00
Total Perkiraan Pengeluaran Rp 104.000.000,00
Tabel 1 Rincan perkiraan pengeluaran rangkaian kegiatan TGC in action
| No. | Perkiraan | Kebutuhan | Jumlah | Harga Satuan (Rp) | Jumlah (Rp) |
| 1. | Kesekretariatan | Pembuatan proposal | 20 | 100.000 | 2.000.000 |
| Amplop besar | 20 | 2.500 | 50.000 | ||
| Pembuatan surat undangan | 100 | 5.000 | 500.000 | ||
| Amplop untuk surat undangan | 100 | 1.000 | 100.000 | ||
| Pembuatan LPJ | 3 | 50.000 | 150.000 | ||
| 2. | Divisi Acara | Peminjaman sepeda untuk car free day | 300 | 300.000 | 9.000.000 |
| Pengadaan bibit mangrove | 1000 | 4.000 | 4.000.000 | ||
| Topi | 500 | 15.000 | 7.500.000 | ||
| Pin | 500 | 5.000 | 2.500.000 | ||
| Kaos | 500 | 45.000 | 22.500.000 | ||
| Doorprize | | | 3.000.000 | ||
| 3. | Pubdekdok | Cetak foto | | | 3.800.000 |
| Pembuatan pamphlet | 1000 | 500 | 500.000 | ||
| Pembuatan plang | | | 500.000 | ||
| | | Spanduk | 10 | 200.000 | 2.000.000 |
| Baterai camdig | 30 | 15.000 | 450.000 | ||
| Sertifikat | 300 | 7500 | 2.250.000 | ||
| Banner | 2 | 500.000 | 1.000.000 | ||
| 4 | Konsumsi | Air mineral 200 ml | 320 dus | 20.000 | 6.400.000 |
| Nasi kotak | 600 | 15.000 | 9.000.000 | ||
| Snack | 1000 | 5.000 | 5.000.000 | ||
| 5 | Logstran | Transportasi | | | 3.000.000 |
| Survei | 4 kali | 250.000 | 1.000.000 | ||
| Sewa mobil toilet | 2 | 500.000 | 1.000.000 | ||
| Tenda dan kursi | | | 5.000.000 | ||
| Sound system | | | 2.000.000 | ||
| Sewa mobil bus | 2 | 2.000.000 | 4.000.000 | ||
| Sewa mobil pick –up | 2 | 500.000 | 1.000.000 | ||
| 6 | Humas | Vocer pulsa | | | 1.000.000 |
| Bensin | | | 800.000 | ||
| 7 | Sponsorship | Transportasi | | | 2.000.000 |
| Vocer pulsa | | | 1.000.000 | ||
| Total Perkiraan Pengeluaran | 104.000.000 | ||||
LAMPIRAN IV
PAKET KERJASAMA
“TGC in Action 2010”
Sponsorship
Panitia bermaksud mengajak partisipasi dari semua kalangan yaitu: Perusahaan, masyarakat dan Pemerintah untuk turut terlibat baik secara langsung maupun tidak langsung dalam bentuk kerjasama dalam kegiatan “TGC In Action 2011”. Oleh karena itu kami memberikan beberapa alternatif untuk menjalin kerjasama yang tidak mengikat dan saling menguntungkan kedua belah pihak. Melalui kerjasama ini, nama institusi Bapak/Ibu akan terangkat dan lebih dikenal oleh masyarakat umum maupun oleh civitas akademika Institut Pertanian Bogor, selain itu institusi Bapak/Ibu secara langsung maupun tidak langsung memberikan kontribusi terhadap :
1. Dunia pendidikan.
2. Peningkatan kesadaran masyarakat terhadap lingkungan.
3. Pelaksanaan kegiatan ini sebagai media pelatihan dan pendidikan bagi mahasiswa dan masyarakat.
4. Program rehabilitasi lahan.
Materi Promosi
Serangkaian kegiatan lingkungan ini merupakan sarana yang tepat untuk mempromosikan institusi yang Bapak/Ibu pimpin. Semua materi promosi menjadi kewenangan panitia, baik dalam jenis media, bentuk, ukuran, redaksional media publikasi, tata letak, jenis huruf dan segala hal yang berkaitan dengan desain. Materi yang dibuat sponsor, merupakan materi berupa master logo, nama, materi tulisan, pesan sponsor, dan hal lain yang berkaitan dengan sponsor.
Penyerahan Materi Sponsorship
Materi promosi baik yang didesain dan diproduksi oleh sponsor maupun oleh panitia selambat-lambatnya 10 hari sebelum kegiatan berlangsung. Produksi media-media promosi dilaksanakan oleh panitia dan sponsor sesuai dengan perjanjian dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.
Lokasi dan Waktu Pemasangan
Media promosi dipasang di area kampus Institut Pertanian Bogor Darmaga, Dar Plaza Fakultas Kehutanan, lokasi kegiatan. Lokasi pemasangan pada saat pelaksanaan kegiatan dibagi menjadi dua kelompok, yaitu di dalam gedung dan di luar gedung. Media-media promosi akan dipasang satu minggu sebelum acara. Sedangkan media promosi yang berada di lokasi kegiatan akan dipasang selama kegiatan berlangsung.
Prospek Promosi
Penanaman ini akan dihadiri oleh peserta dari kalangan mahasiswa/i, pemerintah, serta masyarakat-masyarakat kota Bogor dengan partisipasi institusi yang Bapak/Ibu pimpin dalam menyukseskan acara penanaman yang akan kami adakan, citra institusi Bapak/Ibu akan dikenal oleh mahasiswa IPB.
Adapun bentuk kerjasama dengan nstasi Bapak/Ibu dapat berupa:
1. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal merupakan pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dengan membiayai seluruh plot dana sponsorship kegiatan Penanaman, yaitu sebesar Rp 104.000.000,00. Sebagai Kontraprestasi, panitia menawarkan :
a. Pencantuman logo dan nama institusi pada seluruh media publikasi, antara lain:
· Spanduk kegiatan (10 buah)
· Pamflet (1000 lembar)
· Sertifikat peserta dan panitia (300 lembar)
· Name tag panitia (100 buah)
· Kaos Peserta Penanaman (500 buah)
· Topi Peserta Penanaman (500 buah)
· Pin Peserta Penanaman (500 buah)
· Plang ditempat penanaman (1 buah)
b. Akan diumumkan selama acara berlangsung.
c. Panitia tidak diperbolehkan untuk menerima sponsor lain apabila telah terjadi kesepakatan dengan sponsor tunggal.
2. Sponsor Utama
Sponsor utama merupakan pihak yang bersedia membiayai minimal 50% dari seluruh plot biaya sponsorship kegiatan penanaman, yaitu sebesar Rp. 52.000.000,- . Sponsor ini diadakan jika tidak ada sponsor tunggal. Sebagai Kontraprestasi, panitia menawarkan :
a. Pencantuman logo dan nama institusi pada seluruh media publikasi, antara lain:
· Spanduk kegiatan (10 buah)
· Sertifikat peserta dan panitia (300 lembar)
· Name tag panitia (100 buah)
· Kaos peserta penanaman (500 buah)
· Topi peserta penanaman (500 buah)
b. Akan diumumkan ketika acara akan dimulai dan selesai
c. Panitia diperbolehkan untuk menerima sponsor lain apabila telah terjadi kesepakatan dengan sponsor utama.
3. Sponsor Lainnya
Sponsor lainnya merupakan pihak yang bersedia membiayai minimal 25% dari seluruh plot biaya sponsorship kegiatan Penanaman, yaitu sebesar Rp. 26.000.000,-. Sebagai kontraprestasi, panitia menawarkan :
a. Pencantuman logo dan nama institusi pada media publikasi, antara lain:
· Pamflet (1000 lembar)
· Sertifikat peserta dan panitia ( 300 buah)
· Name tag panitia (100 buah)
· Kaos peserta penanaman (500 buah)
4. Donatur
Donatur merupakan para simpatisan yang bersedia untuk membantu secara sukarela tanpa menghendaki fasilitas promosi demi kelancaran acara ini, baik berupa sumbangan material, finansial dan lain-lain. Sebagai kontraprestasi, pihak panitia akan mengumumkan nama-nama donatur di akhir acara.
Pembayaran
Pembayaran dapat dilakukan kepada pihak-pihak yang mendapatkan mandat untuk mengambil dana. Pembayaran dapat dilakukan dalam dua tahap. Pembayaran pertama minimal 75% dari keseluruhan dana yang telah disepakati. Pembayaran kedua dilakukan tujuh hari menjelang pelaksanaan acara. Pembayaran dapat dilakukan secara langsung kepada panitia atas nama:
- SAFRIATI / HIMPRO TGC IPB : BANK NASIONAL INDONESIA (BNI)
DARMAGA BOGOR NO REK. 0157162021.
- AGUSTINA PUSPITA DEWI/HIMPRO TGC IPB: BANK NASIONAL INDONESIA (BNI) DARMAGA BOGOR NO REK. 0179648152
Pembatalan
Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak sponsor setelah kontrak ditandatangani oleh kedua belah pihak, maka pihak sponsor akan dikenakan potongan biaya oleh panitia sebesar 50% dari seluruh nilai sponsorship yang dibatalkan tersebut. Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak panitia setelah kontrak ditandatangani oleh kedua belah pihak, maka panitia akan mengembalikan seluruh dana yang diterima dari pihak sponsor tersebut.
